ทำอย่างไรให้เสร็จ

โอ้ธุรกิจที่ยังไม่เสร็จเหล่านี้! พวกเขาแขวนเหนือเราเหมือนดาบ Domocles ทำให้เสียชีวิตและป้องกันไม่ให้เราผ่อนคลายจนถึงที่สุด แต่มีวิธีที่จะกำจัดสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์นี้

คุณจะต้อง

• กระดาษ

• ปากกา

• คอมพิวเตอร์

คู่มือการใช้งาน

1

คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำและเขียนรายการ สามารถรวบรวมได้บนกระดาษหรือในโปรแกรมพิเศษบนคอมพิวเตอร์ อย่าเร่งรีบและอย่าพยายามจัดหมวดหมู่ธุรกิจที่ยังไม่เสร็จตามระดับความสำคัญ - คุณจะทำสิ่งนี้ในภายหลัง ตอนนี้พักผ่อนเป็นเวลา 10 นาทีผ่อนคลายและตั้งใจแน่วแน่ที่จะทำงานที่น่าสนใจ

2

อ่านรายการอย่างระมัดระวังและตอบคำถาม: "เรื่องเหล่านี้สำคัญมากสำหรับฉันหรือไม่" ขีดฆ่าทุกสิ่งที่ดูเหมือนไม่สำคัญหรือไม่เหมาะกับคุณ ในคำอื่น ๆ ประเมินความเหมาะสมของทุกกรณีและปล่อยให้สิ่งที่สำคัญที่สุด

3

ทำเครื่องหมายในกล่องสีแยกต่างหากที่ต้องใช้เวลาน้อย - 5 หรือ 10 นาที ในการบริหารเวลามีกฎ "สองนาที" มันระบุว่าทุกสิ่งที่สามารถทำได้อย่างรวดเร็วจะต้องทำทันที ใช้และทำให้พวกเขา ดูว่ามีกี่บรรทัดที่สามารถขีดฆ่าแล้ว?

4

มาทำความรู้จักกับกลอุบายอื่น - มันถูกเรียกว่า "มีกบ" กบเป็นกรรมที่ไม่ได้รักพวกเขาถูกทำเครื่องหมายด้วยสีเขียว นักจิตวิทยากล่าวว่าพวกเขาทำได้ดีที่สุดในตอนเช้า ในตอนเย็นคุณสามารถตั้งค่าและทำมันได้อย่างรวดเร็วในตอนเช้า ตัวอย่างเช่นในเช้าวันอาทิตย์คุณสามารถข้ามเส้นสีเขียวหลายเส้น ทุกอย่างเป็นส่วนหนึ่งของ "กบ" กินรายการลดลง

5

เป็นไปได้มากที่หลายคนคุ้นเคยกับเทคนิคการ“ แบ่งช้าง” การแบ่งช้างหมายถึงการแบ่งเรื่องใหญ่ออกเป็นส่วนย่อยหรือขั้นตอน คุณรู้จักตัวเองอยู่แล้วดังนั้นคุณสามารถกำหนดสิ่งที่ง่ายกว่าสำหรับคุณ - ทำสิ่งหนึ่งสิ่งทั้งวันหรืออุทิศหลายชั่วโมงครึ่งชั่วโมง ตามหลักการนี้และแบ่งปัน "ช้าง" ของคุณมันจะง่ายต่อการจัดการกับพวกเขา

6

สรุป: เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์เป็นเวลา 10 วันเป็นเวลาหนึ่งเดือน - ต่อไป คุณจะเห็นว่า "กบ" และ "ช้าง" ของคุณหายไปอย่างไรเมื่อรายการมีขนาดเล็กลง อย่ากลัวที่จะเสริมด้วยสิ่งใหม่ ๆ - เพราะตอนนี้คุณรู้วิธีนำพวกเขาไปจนจบ หากการรักษารายการกลายเป็นนิสัยแล้วธุรกิจที่ยังไม่เสร็จจะกลายเป็นน้อยลงและชีวิตจะสนุกมากขึ้น

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

มีประโยชน์มากในการเก็บสมุดบันทึกและพลิกเป็นครั้งคราว: โน้ตช่วยให้คุณจดจำสิ่งที่คุณทำและเข้าใจว่าคุณได้ทำไปแล้วมากน้อยเพียงใด มันกระตุ้น